Privacyverklaring
FoppenSecurity verwerkt persoonsgegevens van websitebezoekers, aanvragers en opdrachtgevers. In deze verklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarom en op welke grondslag wij ze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1Wie is verantwoordelijk
Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:
FoppenSecurity is niet wettelijk verplicht een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Vragen over privacy kunt u stellen via het bovenstaande e-mailadres.
2Welke gegevens en waarom
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor u ze verstrekt of dat voortvloeit uit onze dienstverlening. Per situatie:
| Situatie | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Bezoek aan de website | IP-adres, apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina’s (logbestanden) | Gerechtvaardigd belang (beveiliging en werking van de site) | 4 weken |
| Contact via e-mail | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, inhoud van uw bericht | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór een overeenkomst | Tot afhandeling, daarna 12 maanden |
| Gratis NIS2-ketenscan | E-mailadres en inhoud van uw bericht | Toestemming | Tot afhandeling, daarna 12 maanden |
| Uitvoeren van een opdracht | Contact- en bedrijfsgegevens, correspondentie, projectgegevens | Uitvoering overeenkomst | Wettelijke bewaartermijn administratie (7 jaar) |
| Bestelling en facturatie | Naam, adres, e-mailadres, factuur- en betaalgegevens | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) | 7 jaar |
| Afspraak plannen | Naam, e-mailadres, gekozen datum en tijd, eventuele toelichting | Uitvoering overeenkomst / toestemming | 12 maanden na de afspraak |
| Nieuwsbrief | E-mailadres, naam | Toestemming | Tot uitschrijving |
Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid of religie) en richten onze dienstverlening niet op kinderen.
3Cookies
Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Voor deze cookies is geen toestemming vereist en tonen wij daarom geen cookiemelding.
Wij gebruiken geen analytische cookies, geen analysetools en geen tracking- of advertentiecookies. Uw surfgedrag wordt niet gevolgd.
4Delen met andere partijen
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken; met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Het gaat om:
- Hosting van de website — TransIP BV
- Boekhouding en nieuwsbrief — e-boekhouden.nl (administratie, facturatie en verzending van de nieuwsbrief)
- Betalingen — Mollie (afhandeling van online betalingen)
- Afsprakenplanner — Cal.com (cal.eu)
- E-mail en documentopslag — Google Workspace
Daarnaast verstrekken wij gegevens aan derden als een wettelijke verplichting ons daartoe verplicht.
5Doorgifte buiten de EER
Wij verwerken uw gegevens bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Vindt er toch doorgifte naar een land buiten de EER plaats — bijvoorbeeld via een Amerikaanse dienstverlener zoals Google Workspace — dan gebeurt dat uitsluitend met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de standaardcontractsbepalingen (SCC’s).
6Beveiliging
FoppenSecurity is een securitybedrijf en behandelt informatiebeveiliging navenant. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling van gegevens, meerfactorauthenticatie, toegang op basis van minimale rechten en gescheiden zakelijke apparatuur. Merkt u een kwetsbaarheid of vermoedt u misbruik van uw gegevens? Meld het via info@foppensecurity.nl.
7Uw rechten
U heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens het recht op:
- Inzage — een overzicht van de gegevens die wij van u verwerken;
- Rectificatie — correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Verwijdering — wissen van uw gegevens (het recht op vergetelheid);
- Beperking — tijdelijk stopzetten van de verwerking;
- Bezwaar — tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
- Overdraagbaarheid — uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen;
- Intrekken van toestemming — voor verwerkingen die daarop berusten.
Een verzoek stuurt u naar info@foppensecurity.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van u afkomstig is, kunnen wij om aanvullende identificatie vragen. Wij reageren binnen één maand.
8Klacht indienen
Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat wij het samen kunnen oplossen.
9Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde regelgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina; bovenaan ziet u de datum van de laatste wijziging.